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作業の時間とコスト削減による事務効率化と生産性の向上を目指す取り組み

経理などの事務作業では、昔ならのやり方を継承しているという企業も少なくありません。しかし決算関係の書類や各種帳簿などの税理関係の書類をデータで保存することを定めた電子帳簿保存法を始め、紙や手入力で行われていた作業をIT化する企業も増えてきています。

佐藤会計事務所では、少ない資源をインプットすることで事務を効率化させ、生産性を向上させるための取り組みをサポートしてくれます。

事務は基本的にルーティーン業務が多いため、IT化以外では改善点を見つけるのが難しいとされています。しかし、毎日行う作業だからこそ、無駄が発生しやすいとも言えます。業務の全体を見渡し、作業内容の見直しを行いながら、自動化ツールを導入するだけでも大きな作業時間とコストの削減につながる可能性があります。

事務の効率化を進めるには、工数や所要時間、発生頻度や必要なスキルなどを可視化し、把握することから始まります。可視化した情報から、重複している作業や不要なプロセスを洗い出し、デジタル化や自動化はもちろん、省略の可否を検討することも重要です。実行する前には問題点や改善方法、経費などの数値で目標を設定した改善計画書を作成し、現場の意見を参考にしながら実現可能な問題から実施し、改善結果の振り返りも大切です。

社内にいると気づけないことも、佐藤会計事務所のサポートを受けることで気づきを得ることができ、事務効率化のアップデートに繋がります。